Ochrana osobních údajů
Tereza Jetmarová | Koučink
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Tereza Jetmarová
IČO: 30100232
E-mail: tereza.jetmarova@email.cz
Ochranu soukromí a důvěrnost informací sdílených během koučovací spolupráce považuji za důležitou součást své práce.
2. Jaké osobní údaje zpracovávám
V souvislosti s poskytováním koučovacích služeb zpracovávám podle potřeby:
- Jméno a příjmení
- E-mailovou adresu a případně telefonní číslo
- Informace potřebné k rezervaci a organizaci setkání
- Platební a fakturační údaje
- Pracovní poznámky související s koučovací spoluprací
Pracovní poznámky mohou zahrnovat témata, která klient během setkání sdílí, například životní zkušenosti, rodinné vztahy, osobní přesvědčení, emoce a oblasti osobního rozvoje.
Nevedu zdravotnickou dokumentaci a neposkytuji zdravotní ani psychoterapeutické služby.
3. Účel a právní základ zpracování
Osobní údaje zpracovávám za účelem:
- Vyřizování dotazů a rezervací – jednání před uzavřením smlouvy
- Poskytování koučovacích služeb a organizace setkání – plnění smlouvy
- Vedení nezbytné účetní a daňové evidence – plnění právní povinnosti
- Ochrany a uplatnění právních nároků – oprávněný zájem
Pracovní poznámky slouží k zachování návaznosti jednotlivých setkání a kvalitnímu poskytování sjednané služby.
Zvláštní kategorie osobních údajů, například informace o zdravotním stavu, nejsou cíleně shromažďovány. Pokud je jejich zpracování v konkrétním případě nezbytné, musí pro něj existovat odpovídající právní základ a zákonná výjimka podle GDPR.
4. Uchovávání osobních údajů
Pracovní poznámky uchovávám po dobu trvání koučovací spolupráce a následně nejdéle 12 měsíců od posledního setkání, pokud není jejich další uchování nezbytné z konkrétního zákonného důvodu.
Kontaktní údaje a komunikaci uchovávám po dobu potřebnou k vyřízení požadavku, poskytování služby a případné ochraně právních nároků.
Účetní a daňové doklady uchovávám po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Po uplynutí potřebné doby osobní údaje bezpečně odstraním nebo skartuji.
5. Zabezpečení a důvěrnost
Pracovní poznámky uchovávám v papírové podobě a v elektronických souborech v počítači.
K ochraně osobních údajů přijímám přiměřená technická a organizační opatření, zejména zabezpečení přístupu k záznamům a ochranu před jejich ztrátou nebo neoprávněným zpřístupněním.
Informace sdílené během koučování považuji za důvěrné a neposkytuji je třetím osobám bez odpovídajícího právního důvodu.
6. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny poskytovatelům technických a administrativních služeb, které využívám při podnikání.
Pro provoz webových stránek využívám službu Webnode.
Další případní poskytovatelé, například e-mailových nebo rezervačních služeb, budou uvedeni podle skutečně používaných nástrojů.
Případné předávání údajů mimo Evropský hospodářský prostor bude posuzováno podle konkrétních poskytovatelů a příslušných pravidel GDPR.
7. Práva klientů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR právo:
- Na přístup ke svým osobním údajům
- Na opravu nepřesných údajů
- Na výmaz osobních údajů
- Na omezení zpracování
- Vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
- Na přenositelnost údajů, pokud se toto právo uplatní
- Odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu
Se žádostmi se můžete obracet na e-mail tereza.jetmarova@email.cz.
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů: www.uoou.gov.cz.
8. Cookies
Webové stránky vytvořené prostřednictvím platformy Webnode mohou využívat cookies a obdobné technologie.
Konkrétní účely, doby uchovávání a možnosti nastavení cookies budou uvedeny podle skutečné konfigurace webu. Pro používání cookies, které nejsou technicky nezbytné, bude tam, kde to právní předpisy vyžadují, získán předchozí souhlas.
9. Závěrečná ustanovení
Tyto zásady mohou být aktualizovány v návaznosti na změny poskytovaných služeb, používaných nástrojů nebo právních předpisů.
Poslední aktualizace: 11. 10. 2026ext...